Privacyverklaring Bái Kāng 白康 TCM
Laatste update: juni 2025
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Bái Kāng TCM, Patrick Witkamp Weteringlaan 150 5032 XV Tilburg info@baikang.nl 06-83498042 KvK-nummer: 89643771
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Contactgegevens Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Gezondheidsgegevens Klachten, medische voorgeschiedenis, medicijngebruik en overige informatie die u deelt tijdens de intake of behandeling. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG.
Administratieve gegevens Afspraakhistorie en facturatiegegevens.
Websitegegevens Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, uitsluitend via functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?
- Het uitvoeren van de behandelovereenkomst en het verlenen van TCM-zorg
- Het bijhouden van een patiëntendossier, conform de wettelijke bewaarplicht (WGBO)
- Het plannen en bevestigen van afspraken
- Facturatie en financiële administratie
- Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier of e-mail
4. Op welke grondslag verwerk ik uw gegevens?
- Uitvoering van een overeenkomst — voor de behandeling en administratie
- Uitdrukkelijke toestemming — voor bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens), die u geeft bij de intake
- Wettelijke verplichting — voor het bewaren van het patiëntendossier conform de WGBO (bewaartermijn 20 jaar)
5. Worden uw gegevens gedeeld met derden?
Ik deel uw gegevens niet met derden, tenzij:
- U hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven (bijv. bij doorverwijzing naar een andere zorgverlener)
- Dit wettelijk verplicht is
Ik maak geen gebruik van externe marketingpartijen of analysediensten die uw persoonsgegevens verwerken.
6. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Patiëntendossier | 10 jaar na laatste behandeling (WGBO) |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Contactberichten | Tot 1 jaar na afhandeling |
7. Beveiliging van uw gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Uw dossier wordt bewaard in een beveiligde omgeving en is uitsluitend toegankelijk voor mij als behandelaar.
8. Uw rechten
- Inzagerecht — u kunt opvragen welke gegevens ik van u bewaar
- Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
- Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover de wet dit toestaat
- Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
- Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via 06-83498042 of info@baikang.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw gegevens omga? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Ik behoud het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen breng ik u actief op de hoogte.