Juridisch & Gegevensbescherming
Privacyverklaring
Bái Kāng 白康 TCM • Laatste update: juni 2025
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Bái Kāng TCM is een handelsnaam van Witkamp Wellness, gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89643771. Witkamp Wellness is de officiële verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bái Kāng TCM | Witkamp Wellness
Patrick Witkamp
Weteringlaan 150
5032 XV Tilburg
E-mail: info@baikang.nl
Telefoon: 06-83498042
KvK-nummer: 89643771
BTW-nummer: NL004749930B58
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Contactgegevens
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Gezondheidsgegevens
Klachten, medische voorgeschiedenis, medicijngebruik en overige informatie die u deelt tijdens de intake of behandelingen. Dit betreft bijzondere persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Administratieve gegevens
Afspraakhistorie en facturatiegegevens.
Websitegegevens
Technische gegevens zoals geanonimiseerd IP-adres en browsertype, uitsluitend via functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?
- Het uitvoeren van de behandelovereenkomst en het verlenen van TCM-zorg.
- Het bijhouden van een patiëntendossier conform de wettelijke verplichtingen uit de WGBO.
- Het inplannen, bevestigen en wijzigen van afspraken.
- Facturatie en de wettelijk verplichte financiële administratie.
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of per e-mail.
4. Op welke grondslag verwerk ik uw gegevens?
- Uitvoering van een overeenkomst: voor de behandeling, afspraken en communicatie.
- Uitdrukkelijke toestemming: voor de verwerking van medische gegevens (gezondheidsgegevens), gegeven tijdens de intake.
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van het medisch dossier conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de fiscale bewaarplicht voor facturen.
5. Worden uw gegevens gedeeld met derden?
Gegevens worden uitdrukkelijk niet gedeeld met derden, tenzij:
- U hiervoor vooraf expliciete toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld voor intercollegiaal overleg of doorverwijzing naar een arts).
- Dit wettelijk verplicht is op grond van wet- of regelgeving.
Er wordt geen gebruikgemaakt van externe tracking cookies, commerciële advertentienetwerken of marketingpartijen.
6. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht of noodzakelijk voor het behandeldoel:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Patiëntendossier | 20 jaar na laatste behandeling (conform WGBO) |
| Facturen & financiële administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht Belastingdienst) |
| Contactberichten & e-mails | Tot maximaal 1 jaar na volledige afhandeling |
7. Beveiliging van uw gegevens
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of onrechtmatige verwerking. Uw medisch dossier wordt bewaard in een beveiligde omgeving en is uitsluitend toegankelijk voor Patrick Witkamp als uw behandelend therapeut.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens over u worden verwerkt.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover de wet en de WGBO-bewaarplicht dit toelaten.
- Recht op beperking: u kunt de verwerking tijdelijk laten pauzeren.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@baikang.nl of via 06-83498042. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie.
9. Vragen en klachten
Heeft u een vraag of klacht over hoe er met uw gegevens wordt omgegaan? Neem dan gerust eerst contact op met de praktijk, zodat we er samen uit kunnen komen.
Komt u er met de praktijk niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Bái Kāng TCM behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen indien de omstandigheden of wetgeving wijzigen. De meest actuele versie is te allen tijde te vinden op deze pagina.
